accessはじめてのデーターベース

 牧村あきこ著   技術評論社

 評言

基本事項をわかりやすく説明しています。

 3−1 ACCESSのテーブル

 

 1テーブルとは:

 データを表形式で管理する場所

 項目・フィールド(カラム・列)とレコード(ロー・行)で構成

 2テーブルの作成

 テーブルオブジェクトを新規作成

 デザインビューで作成

 フィールド名を入力する

 データ型を定義する

:詳細はフィールドプロパティ画面で設定。

 主キーを設定する

 主キー:データを区別するため=重複しない、必ず値を持つ

3-2テーブルでデータを操作する

テーブル>>データの蓄積

クエリ>>データの取り出し

テーブルオブジェクトにも取り出し機能が一部ある。

テーブルの機能まとめ

1データ構造の決定

2データの入力

3データの並べ替え・検索

4レコード単位のデータ抽出

検索機能でテーブルのデータを検索する

テーブルをデータシートビューで開く

ツールバー検索をクリックする

フィルタ機能で条件に該当するレコードを表示する

フィルタうを解除する:フィルタ解除ボタン

並べ替えを実行する

表計算とここが違う

データシートビューで表示したテーブルの並び替えは仮想的。

並べ替えはレコード単位。

テーブルを単独で保存する。

1・空のデータベースにエクスポートする。

データをほかのアプリケーションに利用する。

1・テキストファイルやexcelにエクスポートする。

4−1ACCSESSのクエリ 

 

 QUERY

1必要な情報を引き出す

2削除・追加・変更する

3リレーションを貼ったテーブル間で必要な情報を組み合わせてとりだす