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はじめに
ロータス１−２−３はロータス社の製品で実績のある表計算ソフトウエアです。
２００１年版が流通しています。親切なヘルプ機能があります。電子的表の大きさは２５６列、６５５３５行で十分な大きさを備えています。ロータス社のデーターベースソフトウエア「ロータス・アプローチ」と連携していて、アプローチの機能も使えます。
表はタテ・ヨコの位置でセル番地を指定して、作業を実行します。例えばＡ欄１０行目は「Ａ１０」としてセルを指定します。
巨大な電子的表をどのように使うかを考えてみます。
１。表に数値を入力します。合計・平均・ソート・計算・グラフ等ができます。
２．表に表題・説明・色彩をつけたりします。ハイパーテキストボタン（場所の移動）を作ります。
３．表を保存（ｓａｖｅ）して、繰り返し使います。
表計算（スプレッドシート）は、家庭の家計簿、企業の給与計算、現金出納帳、科学分野の統計分析などに使用されます。
表計算は問題解決にユーザ自身がパーソナルに取り組むための有用なツールです。
ただし、全ての問題を表計算で解決すのではなく、ｂａｓｉｃのような言語、ロータスアプローチのようなデータべース等場合によって適切な道具を選択します。
四則演算子について
四則演算は次の記号を使います。
算術式 論理演算子
次の算術演算子を使って、数値を計算する式。
プラス マイナス 掛ける 割る 何乗 等しい 小さい 大きい 以下 以上 等しくない
+ - * / ^ = < > <= >= <>
論理積 論理和 否定
#AND#, #OR#, #NOT# 条件を評価する # で区切られた単語
関数について
ロータス１−２−３を事務処理に使う場合は、論理関数＠ＩＦ、表引関数＠ＶＬＯＯＫＵＰ。データベース関数＠ＤＳＵＭの三つが要です。次の各章で順次勉強しましょう。
第１章 １−２−３の起動と保存と終了
１・起動
（１）デスクトップ下部のスタートボタンヲクリックする。
（２）ロータスアプロケーションをクリックする。
（３）１−２−３ ２００１をクリックする。
（４）下部の「白紙ワークブックの作成」をクリックする。
（５）新規のワークブック１−２−３が現われる。
２・保存
（１）上部欄の「ファイル」をクリックする。
（２）名前をつけてクリックする。
（３）ファイル名を入力する。
（４）保存をクリックする。
３．終了
（１）最上欄の右端Ｘ印をクリックする。
（２）画面が消える。
第２章 旅行会の収支報告書作成
セルデータの引用 は +セル（Ａ１０）例 +Ａ１０のようにします。
ＳＵＭ関数の使い方の説明
@SUM(範囲)は範囲の数値の合計を計算します。
引数は「範囲」です。
使用例
B5..B9の範囲の合計を求めます。
@SUM(B5..B9)
実例 一泊旅行明細書 算式は表上に記入してあります。
下記の表はロータス１−２−３の画面ですが大体の形式を示しています。
グリーン 表題 ピンク データ イェロー 計算値
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ
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８ |
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ＨＪ一泊旅行明細 |
ＸＸＸＸ年・Ｘ月・ＸＸ日 |
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Ｅ１２の計算式 ＞ |
+Ｃ１２＊Ｄ１２ |
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１０ |
| 収入の部 |
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円 |
人 |
円 |
１１ |
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5000 |
16 |
80,000 |
１２ |
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15000 |
3 |
45,000 |
１３ |
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Ｅ１５の算式 ＞ |
＠ＳＵＭ（ Ｄ１２．Ｄ１３） |
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１４ |
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計 |
19 |
125,000 |
１５ |
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１６ |
| 支出の部 |
1 |
ＪＶ宿泊代 |
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164,550 |
１７ |
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2 |
Ｆホテル昼食１７名 |
73,798 |
１８ |
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3 |
ロマンスカー往き乗車券特急券１９名 |
37,830 |
１９ |
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4 |
バス箱根カントリー入り口ー湯本１７名 |
15,300 |
２０ |
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5 |
お土産 |
4,200 |
２１ |
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計 |
Ｅ２２の計算式＠ＳＵＭ（Ｅ１７．Ｅ２１） |
295,678 |
２２ |
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一人当り支出金 |
＋Ｅ２３/Ｄ１５ ＞ |
15,562 |
２３ |
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２４ |
| 差引会支出金 |
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算式 |
＋Ｅ２３−Ｅ１５ ＞ |
170,678 |
２５ |
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